Berikut aturan dan pedoman kegiatan untuk menjamin keamanan dan kenyamanan dalam acara perlombaan bagi seluruh peserta. Peserta telah membaca, mengerti dan menyetujui aturan-aturan sebagai berikut :

ATURAN PERTANDINGAN

UMUM

1. Peraturan yang berlaku pada Santri Milenial Run 2019 adalah sah dan berlaku sesuai dengan ketentuan International Association of Athletics Federation (IAAF) dan Indonesian Athletic Association (PASI).
2. Pihak Penyelenggara berhak untuk mengubah ketentuan-ketentuan dan kondisi-kondisi yang berlaku dengan dan/atau tanpa disertai pemberitahuan terlebih dahulu.
3. Pihak Penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan dengan dan/atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas peserta dianggap telah cukup.
4. Binatang peliharaan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya kursi roda, sepeda, skate, sepatu roda dan lainnya adalah dilarang berada dalam rute lomba.
5. Pihak Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta lomba ini tanpa ikatan batas waktu.
6. Pihak Penyelenggara berhak sewaktu waktu untuk menghentikan perlombaan atau merubah rute perlombaan.
7. Semua peserta wajib untuk mengetahui rute perlombaan, kesalahan rute merupakan tanggung jawab peserta

KRITERIA PENENTUAN JUARA

1. Undian doorprizehanya diperuntukkan bagi peserta yang sampai di garis finish.
2. Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli sesuai dengan data registrasi.
3. Keputusan pemenang oleh pihak juri tidak dapat diganggu gugat.
4. Jika peserta memberikan data yang tidak sesuai dengan kategori, dan tidak bisa membuktikan identitas asli yang sesuai, maka akan didiskualifikasi sebagai pemenang. Seperti halnya umur yang tidak sesuai dengan kategori yang diikuti atau peserta non-santri yang mendaftar pada kategori santri

 

PLAYER ELIGIBILITY

1. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran berdasarkan data sebenar-benarnya serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
2. Pendaftaran tidak dapat dibatalkan dan biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Peserta WAJIB menggunakan data diri sesuai yang tercantum pada KTP
3. Ukuran jerseyyang telah dipilih TIDAK dapat diubah atau diganti setelah peserta men-submit lembar registrasi.
4. Apabila peserta melakukan kecurangan atau tidak mengikuti peraturan yang telah ditentukan oleh penyelenggara, maka peserta bersedia untuk didiskualifikasi.

INJURY IN RACE

1. Apabila terjadi kecelakaan dalam perlombaan, panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K.
2. Panitia berkewajiban untuk mengantarkan peserta ke rumah sakit rujukan apabila peserta membutuhkan penanganan lebih lanjut.
3. Peserta yang mengikuti perlombaan ini dianggap telah menyetujui, mengetahui dan mengerti adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan peserta dalam perlombaan ini, dan tidak menuntut atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.

REPRESENTATION

1. Pengambilan race packsesuai dengan waktu dan tempat yang akan ditentukan.
2. Jika peserta tidak mengambil race packpada waktu yang telah ditentukan, maka peserta dianggap mengundurkan diri dan uang pendaftaran dianggap akan hangus.
3. Peserta wajib membawa KTP/SIM/Kartu Pelajar ASLI untuk sebagai syarat untuk pengambilan race pack.
4. Pengambilan race packdapat diwakilkan dengan syarat membawa surat kuasa bermaterai dengan tanda tangan peserta yang diwakilkan serta tanda tangan perwakilan/kurir yang mengambil race pack, serta membawa kartu identitas ASLI dan 1 foto copy kartu identitas.

BIB NUMBER

1. Peserta wajib menggunakan nomor BIB (nomor dada) di bagian depan baju peserta (agar dapat terlihat dengan baik oleh juri), serta tidak diperbolehkan memasang di tempat selain dada dan terlihat dengan baik.
2. Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dialihkan kepada pihak lain.
3. Pihak yang menjual atau mengalihkan nomor dada peserta kepada orang lain akan disqualifikasi dan dari setiap individu yang terlibat akan dilarang untuk berpartisipasi pada kegiatan berikutnya.
4. Nomor dada peserta hanya dapat diambil pada waktu pengambilan race packyang telah ditentukan saja.

PROTEST OR APPEAL AGAINST RESULTS

1. Protes secara verbaldapat dilakukan, serta diikuti dengan protes secara tertulis dalam waktu 1 jam setelah peserta memasuki garis finish. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
2. Surat protes dilampirkan biaya protes sebesar Rp 100.000,- dan bila keputusan sudah berubah (panitia sudah benar) maka uang dianggap hangus.

Silakan download di bawah ini